Aunque se escuche con mucha frecuencia, es posible que no tengas un concepto claro sobre lo que es una empresa, los elementos que la conforman o para qué sirve, por ejemplo.
En caso de querer emprender un proyecto, es importante conocer todo lo relacionado sobre la empresa, para que puedas considerar lo esencial y relevante a la hora de iniciar el emprendimiento.
¿Qué es una empresa y cómo formar una?
Cuando se habla de una empresa, se hace referencia a una organización de personas que comparten diferentes objetivos e intereses en el común, con la finalidad de conseguir beneficios económicos y comerciales.
Partiendo de este concepto, se puede decir que una empresa es capaz de producir servicios o bienes que cubran necesidades específicas en el mercado, obteniendo beneficios económicos por ello.
Además, permite identificar las necesidades del mercado, según la oferta y demanda, para satisfacerlas. Incluso es capaz de impulsar la economía de países o a nivel mundial, promover valores personales y sociales, y es clave para el desarrollo de los países.
Toda empresa cuenta con diferentes elementos que la conforman, estos se encuentran organizados en diferentes categorías, con el objetivo de producir o intercambiar servicios y bienes.
Entre los elementos que deben estar presentes en cualquier tipo de empresa, se encuentran los siguientes.
Elementos materiales
Se tratan de los elementos que ocupan un lugar en la empresa, son tangibles y visibles. Entre ellos se encuentran las materias primas, es decir, material extraído de otros materiales, para elaborar bienes de consumo.
También están los muebles e inmuebles. Los primeros son los que se pueden trasladar de un sitio a otro, como las sillas, los armarios o las mesas, por ejemplo. Mientras que los inmuebles, no se pueden trasladar, como el suelo o las construcciones.
Los productos son los creados o producidos por la empresa, dependiendo del sector y de sus estrategias.
Elementos inmateriales
Como su nombre lo indican, son elementos no tangibles y no visibles, existen únicamente a nivel jurídico.
Entre los principales se encuentra la clientela o avío, es decir, los consumidores, los proveedores y terceros que realicen operaciones comerciales relacionadas con las actividades de la empresa.
Por su parte, los derechos de propiedad intelectual entran en esta categoría, estos con los adquiridos sobre obras inventadas o creadas, siendo posible encontrar derechos de propiedad de autor o industrial.
Elementos personales
Se tratan de los elementos más importantes para la empresa, ya que se apoya en ellos para lograr sus objetivos.
En estos elementos se encuentra el organigrama que representa la organización interna del personal. También está el capital humano, es decir, las habilidades del personal, su productividad y la experiencia laboral.
En esta categoría se incluye la misión y visión de la empresa. La misión es la razón de existencia de la empresa y la visión es la dirección a la que se dirige a futuro.
Otros elementos indispensables son la cultura organización, la cual representa los valores por los que se rige la empresa. El control de gestión, donde se diseñan y aplican procedimientos o técnicas, para verificar las actividades e implementar las correcciones necesarias.
Además, se incluye la toma de decisiones en esta categoría, dado que es un proceso que permite decidir por soluciones que se alineen con los objetivos de la empresa.
Tipos de empresas en el mercado
Existen varios tipos de empresas en el mercado actual, categorizadas según diferentes factores, lo que permite identificarlas con más facilidad, conocer su mercado, los requisitos y lo relacionado con sus actividades comerciales.
Las empresas según su actividad económica se dividen principalmente en tres, las del sector primario, dedicadas a la agricultura, las empresas del sector secundaria, enfocadas en la industrial y las del sector terciario, que brindan servicios a los consumidores.
También se clasifican según su creación, en esta categoría encuentras empresas individuales, sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada y cooperativas.
Incluso se clasifican según el tamaño, donde encuentras grandes, medianas y pequeñas empresas, así como PYMES, dependiendo de la nómina de empleados, el volumen de ventas y los procesos que realicen.
Además, se pueden clasificar según su geografía, por lo que hay empresas locales, nacionales e internacionales, así como las denominadas multinacionales y trasnacionales.
¿Qué departamentos tienen las empresas?
Una empresa está conformada por diferentes departamentos que deben cumplir con objetivos y tareas específicas, las cuales deben realizarse para que la empresa pueda crecer y ganar rentabilidad en el mercado.
De igual manera, estos departamentos pueden ayudar a mejorar la publicidad de la organización, controlar mejor las operaciones logísticas, gestionar el personal humano que la conforma, y administrar bien las finanzas.
Departamentos clave de una empresa y su función en la organización
- Recursos Humanos: Este departamento es crucial para el éxito de una empresa, ya que se encarga de la gestión del capital humano. Los especialistas en Recursos Humanos tienen la tarea de seleccionar, contratar, formar, motivar, evaluar y desarrollar al personal de la organización. Además, este departamento también se ocupa de la gestión de nóminas, de la prevención de riesgos laborales y de garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y fiscal.
- Financiero: el departamento financiero se encarga de la gestión del dinero de la empresa. Se ocupa de gestionar toda la contabilidad y gastos y el control de ingresos, la gestión de la tesorería, la elaboración de presupuestos, la gestión de impuestos, la inversión y la elaboración de los estados financieros. Los especialistas financieros toman decisiones importantes en cuanto a la rentabilidad y el crecimiento de la empresa.
- Comercial: Se encarga de la venta de los productos o servicios de la empresa. También se ocupa de mantener las relaciones con los clientes, la gestión de las cuentas, la identificación de oportunidades de negocio, el diseño de estrategias comerciales y la consecución de objetivos de venta. El éxito de la empresa depende en gran medida del trabajo del departamento comercial.
- Control de Gestión: Este departamento es responsable de la supervisión y el control del funcionamiento de la empresa. El departamento de control de gestión se encarga de garantizar que se cumplan los objetivos y se respeten los planes establecidos, analizando la información y los resultados de la empresa para hacer recomendaciones a la dirección. Además, este departamento también se encarga de la identificación de riesgos y oportunidades para la empresa.
- Marketing: El departamento de marketing se encarga de la promoción y el posicionamiento de la empresa y sus productos o servicios. El departamento de marketing diseña y ejecuta estrategias de marketing, publicidad y comunicación para atraer a nuevos clientes y fidelizar a los existentes. La función principal del departamento de marketing es ayudar a la empresa a crear una imagen positiva y atractiva para sus clientes.
En estos departamentos trabajarán profesionales especializados que cooperarán para seguir la planificación del proyecto, y alcanzar los objetivos propuestos, así como solucionar diversos problemas que puedan presentar a corto, mediano y largo plazo.
